复印机使用的纸张过薄，则纸张挺度差，不易搓动，容易折皱而卡住，有时还会由于变形、伸缩影响复印品质量，使图象与原稿出现误差:纸张过厚时，也会造成进纸不顺利，不易分离，容易卡住，而且不易与感光鼓切实接触，影响转印.一般要求复印纸的厚度在55克/平方米至90克/平方米之间。

复印纸的吸水性的大小也是一个重要因素，吸水性过大，容易受潮，转印效果差，还会因受潮后挺度下降而卡

纸;吸水性太小，在定影过程中，墨粉的热熔渗透就很准完成，牢度不够。

复印纸还要有一定的电性能，即绝缘性较好，才能保证转印时足够的电位，获得较饱满的图象.

总之，复印纸必须满足一定的理化要求，型号不同的复印机所使用的纸张也略有差异，必须合理选用.

自行裁制的复印纸，尺寸必须合适，其误差不应大于加减2毫米，过小时会造成纸盒压角卡不住纸张，而发生进纸歪斜或卡纸，纸张过大时，增加了纸张边缘与纸盒的摩擦力，引起进纸困难，而经常卡纸.